发表时间: 2018-05-22 00:00:00
作者: 广州回形针会议咨询有限公司
浏览:
办会议不是简单的活儿,能把会议做好的也不是简单的人。会议中的大小细节,说起来千丝万缕,即使面面俱到也很容易遇到会议的“不可抗因素”。不可抗因素有哪些?在一场会议中扮演不同角色的我们,遇到了又该如何解决?
由海南省会展局、中国会展杂志社主办的第九届中国国际会议产业周,将于2018年6月23日至28日在海南省(三亚-博鳌-海口)隆重举办。本届将有约100余家会议组织者汇聚海南,共话会议产业新未来。目前已确认40多家500强企业采购负责人,30多家学会负责人,更有各大公关公司、旅行社等MICE负责人与您相约海南。
6月27日的分组论坛 2 将围绕“如何行之有效的降低‘不可抗因素’对会议活动产生的影响,与会议行业的大咖等展开一系列探讨与交流。
当“会议”遇上“不可抗因素”之
机长篇
在生活和工作节奏越来越快的今天,飞机出行已成为到外地参加会议便捷、高效的出行方式。作为一名乘客,最怕的就是听到飞机延误了。作为一名机长,飞机延误的原因分为多种,比如不可抗的天气因素、“看不到”的流量控制、必须排除的机械故障、最为棘手的旅客原因、需多方协调的飞机调配等等。顾客就是上帝,关注旅客需求,尽可能的解决好航延工作,是民航从业人员的集体心声。在遭遇不可抗飞机延误的背后,机长会有什么应对方法和解决措施呢?
当“会议”遇上“不可抗因素”之
主办方篇
对一个专业的会议活动主办方来说,办好一场行业大会体现的不仅是个人专业度,也是企业品牌、行业形象的标杆。会前的准备可以说事无巨细:参会人信息维护、参会注册入口和注册字段设置、参会费的确认、会议入场胸牌设计、会议短信内容设置和触发点确认等等。在会议开幕式前夕,需要重复彩排以保证每一个话筒、音响、灯光都是完美的,礼仪怎么走,什么时候上台,从哪里上台等等问题。但会议会出现太多的不确定因素,即使掌握精华技巧,仍会有各种因不可抗因素导致的问题,作为主办方,你又该如何应对呢?
当“会议”遇上“不可抗因素”之
承办篇
会议会务活动的承办是个非常全面的工作,大致分为会议服务和会议策划两大部分,而不同的会议形式在会议公司承办过程中其模式也会不一样。大多数情况下,包括会议场地推荐、会议餐饮服务、会议接待、会议流程控制等。会议的承办方在前期策划、中期制作和沟通、现场的执行和服务、会后的跟踪等多个方面会“遭遇”哪些不可抗的因素呢?又有哪些应对方法呢?
当“会议”遇上“不可抗因素”之
场地篇
办会议的场地选择的重要性不言而喻。在进行会场选择时,为了保证万无一失,在网上预订好之后相关负责人还需要实地考察。比如会场的地址位置如何,交通方便吗?会场的容量怎么样,配套是否完善、服务是否周到等。会议的主办方、承办方会尽最大的努力来确认场地的每一个细节,保证会议的顺利进行。但在会议筹划期间,也或多或少的会出现一些不可抗因素。那具体会是哪些因素呢,又有什么解决办法呢?
要成功得举办一场高水平的大型会议不是一件容易的事情,需要衔接、注意的细节较多,所以必须要在会前筹备上下足功夫。但即使面面俱到也很容易遇到会议的“不可抗因素”。不可抗因素有哪些?在一场会议中扮演不同角色的我们,遇到了又该如何解决?6月27日,海南见!