发表时间: 2023-01-11 00:00:00
作者: 广州回形针会议咨询有限公司
浏览:

这是一篇站在主办方及参会者角度去构思的文章,专门针对对筹备国际学术会议比较陌生的朋友。分享一下如何高效地筹备一场国际学术会议、如何把握国际学术会议的三个关键点、以及如何通过reception(欢迎晚宴)加强学者们的networking
如何高效地筹备一场学术会议
学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。具有国际性、权威性、高知识性、高互动性的特点。
如何为学术会议提供专业的会议咨询?
如何确保一场大型的学术会议
从申办、筹备、举行
每个阶段都能够有条不紊的进行?
主要有以下几个步骤





如何把握国际学术会议的三个关键点

国际学术会议参会者来自世界各地,吸引他们远道而来的重要吸引点是学术主题和议题设计。回形针会议在近期承接广州中山大学的《国际晶体薄膜学术会议》活动, 这次会议的主题是专门凸出晶体薄膜这一技术领域的,邀请该领域学术界和企业界的知名学者和技术专家共同分享成果及学习。学术主题及议题设计既要符合时下现实又要为该学术领域的未来作展望,让参会代表明白参加这场活动能为他们带来什么收获。

设计好大会的开幕式和闭幕式,是大会的重要看点。开幕式通常是由重要领导致辞来拉开序幕,其中穿插颁奖、启动、签约、表演为常见的环节安排。闭幕式也是如此,区别只在于前者是重要领导对该活动顺利开展的祝愿,后者是重要领导对活动完整呈现的总结及领悟。

国际注册学术会议的经济支撑点主要来自于参会代表的注册费和有关机构的赞助费以及相关的展览收入。为了扩大参会代表的覆盖面,高校举办国际学术会议通常会多家高校同个专业的院系进行联合,共同筹备组织一场大型的国际学术会议。除此之外积极做好招商工作,提高学术会议的总预算,从而提高正常活动的档次与体验也是必非常要的。
Networking是学术会议上重要的一个环节,为此会议的主办方会专门设计出时间和场合来帮助学者进行networking。最官方的一个这样的场合就是一般学术会议上第一天活第二天的晚上主板的reception——欢迎晚宴。

一般的Reception是在酒店会场举行,也有个别会在博物馆、轮船、草坪等比较有特色的地方举办。如果你有参加过reception你会发现现场是没有固定座位的,一进场大部分人都是站着的,各自端着酒杯,三五成群非常热闹地在聊天。Reception上面都会提供食物、饮料或者refreshment,种类和质量因主办方的安排而已。有的时候还会有表演、音乐,主要是为了渲染现场氛围。
